Titolo, luogo, data e ora, fuso orario, ripetizione, invitati, avvisi e note; poi scarica il file .ics o aprilo direttamente nel calendario. Puoi anche incollare un programma o allegare un documento o una foto per creare più eventi insieme.
Come invio un invito calendario come allegato .ics?
Inserisci gli indirizzi nell'evento, scarica il file .ics e allegalo a una normale email: ogni invitato diventa una riga ATTENDEE con ROLE, PARTSTAT e RSVP, e il destinatario salva l'evento con un tocco. Ciò che un file scaricato non può fare è raccogliere le risposte, perché il tracciamento delle RSVP richiede qualcosa che riceva email METHOD:REPLY. ICS Maker non scrive né METHOD:REQUEST né ORGANIZER di proposito: non ha un server di posta né un account, quindi dichiararsi organizzatore sarebbe una bugia su cui il calendario del destinatario potrebbe agire. Per raccogliere le RSVP, importa il file nel tuo calendario e invia gli inviti da lì.
Come appare un elenco di invitati nel file
Ogni persona è una riga. ATTENDEE;ROLE=REQ-PARTICIPANT;PARTSTAT=NEEDS-ACTION;RSVP=TRUE:mailto:ada@example.com indica chi è invitato, che è atteso e non facoltativo, che non ha ancora risposto e che è richiesta una risposta. Un nome visualizzato va in un parametro CN se lo aggiungi a mano — ATTENDEE;CN=Ada Lovelace;… — e l'indirizzo stesso è sempre un URI mailto:, l'unica parte su cui i parser sono rigorosi.
Un evento con invitati non è la stessa cosa di un invito
Un vero invito è un messaggio email: i dati del calendario sono allegati come text/calendar; method=REQUEST, il file contiene una riga METHOD:REQUEST corrispondente e un ORGANIZER, e il client di posta del destinatario li trasforma in pulsanti di accetta e rifiuta che rimandano indietro via email un METHOD:REPLY. L'intero scambio avviene via email tra due server di calendario.
Questo strumento di creazione scrive deliberatamente né il metodo né l'organizzatore. Non ha account, non ha server di posta e non sa chi sei, quindi dichiararsi organizzatore di un evento sarebbe una bugia su cui il calendario del destinatario potrebbe agire. Quello che ottieni è un evento semplice con il suo elenco di invitati intatto — che è ciò che serve per allegare, inoltrare o pubblicare.
Quindi come si invitano davvero le persone?
- Allega il file
- Scaricalo e allegalo a una normale email. Tutti ricevono un evento che possono salvare con un tocco, e sopravvive all'inoltro. Nessuno può rispondere con RSVP, quindi chiedi le risposte nel corpo del messaggio.
- Importalo, poi invita dal tuo calendario
- Apri il file nel tuo calendario, che compila automaticamente ogni campo e l'elenco degli invitati, poi invia. Il tuo calendario è l'organizzatore, quindi invia inviti veri e tiene traccia di chi ha accettato. Questa è la strada da seguire quando hai bisogno delle RSVP.
- Invia invece un link
- Un link "aggiungi al calendario" precompila l'evento nel calendario del destinatario senza alcun download — meglio in una newsletter o su una pagina, anche se non contiene un elenco di invitati.
Domande
- Le persone che aggiungo come invitati riceveranno un'email?
- Non da questa pagina. Non ha un server di posta e non invia mai nulla — gli indirizzi vengono scritti nel file come righe ATTENDEE e nient'altro. Allega tu stesso il file a un'email, oppure importalo nel tuo calendario e lascia che sia quello a inviare gli inviti.
- Qual è la differenza tra METHOD:REQUEST e METHOD:PUBLISH?
- REQUEST significa "sei invitato, per favore rispondi", ed è appropriato per un messaggio che un sistema di calendario invia per conto di un organizzatore; il client del destinatario risponde con METHOD:REPLY. PUBLISH significa "ecco un evento, prendere o lasciare", che è ciò che rappresenta un file su un sito web o un allegato. Un file senza alcuna riga METHOD viene trattato come pubblicazione dalla maggior parte dei lettori, che è ciò che produce questo strumento di creazione.
- Posso tracciare chi ha accettato?
- Non con un file scaricato. Il tracciamento delle RSVP richiede qualcosa che riceva le risposte — un account calendario o un server — e un file statico non ha nessuno dei due. PARTSTAT=NEEDS-ACTION su ogni invitato è uno stato iniziale, non una casella di posta. Importa l'evento nel tuo calendario e invita da lì se hai bisogno delle risposte.
- Come allego un .ics a un messaggio Gmail o Outlook?
- Esattamente come qualsiasi altro file: componi il messaggio e allega il file .ics scaricato. Entrambi i client riconoscono il tipo e la maggior parte dei destinatari vede un prompt "aggiungi al calendario" inline anziché un semplice allegato. Gmail permette anche di creare un invito direttamente dalla finestra di composizione, che è la strada da seguire se vuoi le RSVP.