Título, local, data e hora, fuso horário, repetição, convidados, alertas e notas — depois descarregue o ficheiro .ics ou abra-o diretamente no calendário. Também pode colar uma agenda ou anexar um documento ou uma fotografia para criar vários eventos de uma vez.

O que é um arquivo .ics?

Um arquivo .ics é um evento de calendário — ou vários — escrito em texto simples no formato iCalendar, padronizado como RFC 5545 em 2009 e inalterado desde então. O evento fica entre BEGIN:VEVENT e END:VEVENT, onde SUMMARY é o título, DTSTART e DTEND são os horários, LOCATION e DESCRIPTION são o que parecem ser, e UID é o identificador que um calendário usa para diferenciar uma atualização de um evento novo. Apple Calendar, Google Calendar, Outlook e Thunderbird conseguem lê-lo, motivo pelo qual um convite enviado por e-mail entre duas empresas chega corretamente em ambos. O ICS Maker cria um a partir de um formulário e mostra o texto exato do arquivo ao lado, à medida que você digita.

O que há dentro de um

Abra um arquivo .ics em um editor de texto e ele aparece como uma lista curta de propriedades. O evento em si fica entre BEGIN:VEVENT e END:VEVENT: SUMMARY é o título, DTSTART e DTEND são os horários, LOCATION e DESCRIPTION são o que se espera, e UID é o identificador que um calendário usa para diferenciar uma atualização de um evento novo. O formato é o RFC 5545, publicado em 2009 e inalterado desde então — motivo pelo qual um arquivo escrito hoje abre em softwares escritos há uma década.

A pré-visualização ao lado do formulário é o arquivo real, atualizado à medida que você digita. Nada é ocultado de você e nada é adicionado: o que você lê ali é, byte a byte, o que será baixado.

Como abrir um

macOS e iOS
Dê um duplo clique ou toque no arquivo; o Calendar oferece para adicionar o evento.
Google Calendar
Configurações → Importar e exportar → Importar, depois escolha o arquivo e o calendário no qual ele deve entrar.
Outlook
Arquivo → Abrir e exportar → Importar/Exportar → Importar um arquivo do iCalendar (.ics), ou simplesmente dê um duplo clique nele no Windows.
Android
A maioria dos calendários do Android importa pelo Google Calendar na web, em vez de pelo celular — envie o arquivo para você mesmo por e-mail e abra-o em um computador.

Perguntas

O que significa ICS?
É simplesmente a extensão de arquivo dos dados iCalendar — abreviação de "iCalendar Stream". O formato em si é definido pela RFC 5545, e o mesmo conteúdo às vezes é servido com o tipo de mídia text/calendar.
.ics é o mesmo que iCal?
Quase. iCal era o aplicativo de calendário da Apple, hoje chamado simplesmente de Calendar, e as pessoas emprestaram o nome para o formato que ele lia. O nome verdadeiro do formato é iCalendar e seus arquivos terminam em .ics.
Um único arquivo .ics pode conter vários eventos?
Sim. Um arquivo .ics pode conter vários blocos VEVENT. No ICS Maker, reúna eventos do formulário, de uma programação colada ou de um arquivo anexado. Revise, corrija e baixe todos juntos em um único arquivo .ics. A importação copia os eventos; não cria uma assinatura de calendário.
Posso editar um arquivo .ics manualmente?
Pode, e é uma forma razoável de corrigir um erro de digitação — é texto simples, com uma propriedade por linha. Mantenha as quebras de linha como CRLF e mantenha as linhas longas dobradas, ou analisadores rígidos reclamarão.