Başlık, konum, tarih ve saat, saat dilimi, tekrar, davetliler, uyarılar ve notlar — ardından .ics dosyasını indirin veya doğrudan takviminizde açın. Aynı anda birden çok etkinlik oluşturmak için bir program yapıştırabilir ya da belge veya fotoğraf ekleyebilirsiniz.
Takvim davetini .ics eki olarak nasıl gönderirim?
Adresleri etkinliğe ekleyin, .ics dosyasını indirin ve normal bir e-postaya ekleyin: her katılımcı ROLE, PARTSTAT ve RSVP taşıyan bir ATTENDEE satırına dönüşür ve alıcı etkinliği tek dokunuşla kaydeder. İndirilen bir dosyanın yapamayacağı şey yanıt toplamaktır, çünkü RSVP takibi METHOD:REPLY postası alabilen bir şey gerektirir. ICS Maker bilerek ne METHOD:REQUEST ne de ORGANIZER yazar: ne bir posta sunucusu ne de bir hesabı vardır, bu yüzden organizatör olduğunu iddia etmek alıcının takviminin harekete geçebileceği bir yalan olurdu. RSVP toplamak için dosyayı kendi takviminize aktarın ve davetleri oradan gönderin.
Dosyadaki bir davetli listesi neye benzer
Her kişi tek bir satırdır. ATTENDEE;ROLE=REQ-PARTICIPANT;PARTSTAT=NEEDS-ACTION;RSVP=TRUE:mailto:ada@example.com, kimin davetli olduğunu, isteğe bağlı değil beklenen biri olduğunu, henüz yanıt vermediğini ve bir yanıt istendiğini belirtir. Elle eklerseniz görünen ad bir CN parametresine girer — ATTENDEE;CN=Ada Lovelace;… — ve adresin kendisi her zaman ayrıştırıcıların titiz davrandığı tek kısım olan bir mailto: URI'sidir.
Davetlisi olan bir etkinlik, bir davetle aynı şey değildir
Gerçek bir davet bir posta mesajıdır: takvim verisi text/calendar; method=REQUEST olarak eklenir, dosya eşleşen bir METHOD:REQUEST satırı ve bir ORGANIZER taşır, alıcının posta istemcisi bunu kabul et ve reddet düğmelerine dönüştürür ve bunlar bir METHOD:REPLY'ı geri postalar. Tüm alışveriş iki takvim sunucusu arasında e-posta üzerinden yürür.
Bu oluşturucu, yöntemi de organizatörü de bilerek yazmaz. Bir hesabı, bir posta sunucusu yoktur ve sizin kim olduğunuzu bilmez, bu yüzden bir etkinliğin organizatörü olduğunu iddia etmek alıcının takviminin harekete geçebileceği bir yalan olurdu. Elde ettiğiniz şey, davetli listesi sağlam kalan düz bir etkinliktir — ki bu da ekleme, iletme veya yayımlama için istediğiniz şeydir.
Peki insanları gerçekten nasıl davet edersiniz?
- Dosyayı ekleyin
- İndirin ve normal bir e-postaya ekleyin. Herkes tek dokunuşla kaydedebileceği bir etkinlik alır ve bu, iletilmeye dayanır. Kimse RSVP yapamaz, bu yüzden yanıtları mesaj gövdesinde isteyin.
- İçe aktarın, ardından takviminizden davet edin
- Dosyayı kendi takviminizde açın; bu, tüm alanları ve davetli listesini doldurur, ardından gönder'e basın. Organizatör sizin takviminizdir, bu yüzden düzgün davetler gönderir ve kimin kabul ettiğini takip eder. RSVP'ye ihtiyacınız olduğunda izlenecek yol budur.
- Bunun yerine bir bağlantı gönderin
- Takvime ekle bağlantısı, hiç indirme olmadan etkinliği alıcının kendi takviminde önceden doldurur — bir bültende veya bir sayfada daha iyidir, ancak davetli listesi taşımaz.
Sorular
- Davetli olarak eklediğim kişiler bir e-posta alacak mı?
- Bu sayfadan değil. Bir posta sunucusu yoktur ve hiçbir şey göndermez — adresler dosyaya yalnızca ATTENDEE satırları olarak yazılır, başka bir şey değil. Dosyayı kendiniz bir e-postaya ekleyin veya kendi takviminize aktarıp davetleri onun göndermesine izin verin.
- METHOD:REQUEST ile METHOD:PUBLISH arasındaki fark nedir?
- REQUEST, "davetlisiniz, lütfen yanıtlayın" anlamına gelir ve bir takvim sisteminin bir organizatör adına gönderdiği bir mesaja aittir; alıcının istemcisi METHOD:REPLY ile yanıt verir. PUBLISH, "işte bir etkinlik, ister al ister bırak" anlamına gelir, ki bir web sitesindeki dosya veya bir ek de tam olarak budur. Hiç METHOD satırı olmayan bir dosya, çoğu okuyucu tarafından yayın olarak değerlendirilir, ki bu oluşturucunun ürettiği şey de budur.
- Kimin kabul ettiğini takip edebilir miyim?
- İndirilen bir dosyayla hayır. RSVP takibi yanıt alabilen bir şey gerektirir — bir takvim hesabı veya bir sunucu — ve statik bir dosyanın ikisi de yoktur. Her katılımcıdaki PARTSTAT=NEEDS-ACTION bir başlangıç durumudur, posta kutusu değildir. Yanıtlara ihtiyacınız varsa etkinliği kendi takviminize aktarın ve oradan davet edin.
- Bir .ics'i Gmail veya Outlook mesajına nasıl eklerim?
- Tam olarak başka herhangi bir dosya gibi: mesajı oluşturun ve indirilen .ics'i ekleyin. Her iki istemci de türü tanır ve çoğu alıcı, çıplak bir ek yerine satır içi bir takvime ekle istemi görür. Gmail ayrıca doğrudan yazma penceresinden bir davet oluşturmanıza da izin verir, ki RSVP istiyorsanız izlenecek yol budur.