Título, lugar, fecha y hora, zona horaria, repetición, invitados, avisos y notas; después descarga el archivo .ics o ábrelo directamente en tu calendario. También puedes pegar un horario o adjuntar un documento o una foto para crear varios eventos a la vez.
¿Cómo creo un enlace de "añadir a Google Calendar"?
Un enlace de Google Calendar es una URL corriente — calendar.google.com/calendar/render — que lleva el título, los horarios, la ubicación y la descripción como parámetros de consulta. Al hacer clic se abre Google Calendar con el evento ya rellenado, y no se guarda nada en el lado de Google hasta que la persona pulsa guardar. ICS Maker crea ese enlace a partir de un formulario y genera los equivalentes de Outlook.com, Office 365 y Yahoo a partir del mismo evento, además del archivo .ics para los calendarios que no son ninguno de los cuatro. Nadie necesita una cuenta de ICS Maker, porque no existen; el destinatario solo necesita una cuenta de Google para guardar el evento en ella.
Qué es realmente el enlace
Google acepta un evento como una URL: calendar.google.com/calendar/render con el título, los horarios, la ubicación y la descripción como parámetros de consulta. No se guarda nada en el lado de Google hasta que la persona hace clic en guardar, así que el enlace funciona para cualquiera — no necesitan ser la cuenta que lo creó, y ni siquiera necesitas una cuenta para crear uno.
El mismo evento genera enlaces para Outlook.com, Office 365 y Yahoo al mismo tiempo, y se descarga como un archivo .ics para Apple Calendar, Thunderbird y todos los demás. Elige el que use tu audiencia; el evento es idéntico en todos ellos.
Cuándo un enlace es mejor que un archivo
Un enlace es mejor en un correo electrónico, un boletín o una página web: un toque, sin descargas, nada que abrir. Un archivo es mejor cuando el calendario del destinatario no es uno de los cuatro servicios web anteriores, cuando el evento debe sobrevivir al ser reenviado, o cuando quieres que quede guardado en algún lugar permanente. La mayoría de las invitaciones quieren ambos — un enlace por comodidad y un archivo para las personas cuyo calendario no puedes adivinar.
Preguntas
- ¿La persona que hace clic en el enlace necesita una cuenta de Google?
- Necesita una para guardar el evento, ya que este llega a su propio calendario. El enlace en sí es público y funciona para cualquiera; Google le pedirá que inicie sesión si aún no lo ha hecho.
- ¿Puedo poner el enlace en un botón de mi sitio web?
- Sí — es una URL corriente, así que cualquier enlace o botón funciona. Si prefieres que los visitantes creen su propio evento, todo el generador se puede incrustar con una sola etiqueta de script.
- ¿Los invitados que añada recibirán una invitación?
- No a través del enlace. Las direcciones de los invitados viajan en el archivo .ics, y es el cliente de calendario o de correo el que envía las invitaciones cuando el organizador guarda el evento. Un enlace de Google prerellenado completa los campos; no envía correos en tu nombre.
- ¿Qué ocurre con la zona horaria en un enlace?
- A Google se le indica la zona explícitamente cuando eliges una, de modo que todos ven el mismo instante. Si no se elige ninguna zona, el evento usa la hora que escribiste, interpretada en la zona horaria en la que viva la persona que lo guarda.