Título, lugar, fecha y hora, zona horaria, repetición, invitados, avisos y notas; después descarga el archivo .ics o ábrelo directamente en tu calendario. También puedes pegar un horario o adjuntar un documento o una foto para crear varios eventos a la vez.
¿Cómo añado un recordatorio o alerta a un evento .ics?
Un recordatorio es un bloque VALARM dentro del evento: ACTION:DISPLAY para una notificación en pantalla, y TRIGGER:-PT30M para el desplazamiento, donde PT introduce una duración ISO 8601 y el signo menos inicial hace que se dispare antes del inicio en lugar de después. ICS Maker ofrece alertas desde el formulario y escribe un VALARM por cada alerta, expresando siempre el desplazamiento en minutos: un día antes es -PT1440M. Un evento puede llevar hasta diez alarmas aquí, pero que todas lleguen depende del calendario que las lea: algunos añaden su propio valor predeterminado junto a ellas, y otros eliminan por completo las alarmas de los eventos importados, de modo que un archivo descargado no pueda programar notificaciones en un dispositivo.
El bloque que escribe
BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:Reminder
TRIGGER:-PT30M
END:VALARMUn VALARM se sitúa dentro del evento en lugar de al lado, de modo que viaja con él. ACTION:DISPLAY es una notificación en pantalla, la que todos los calendarios admiten. Las alternativas, AUDIO y EMAIL, son mucho menos portables: EMAIL en particular le pide al calendario que la lee que envíe un correo, algo que la mayoría simplemente se niega a hacer.
Cómo leer el trigger
TRIGGER:-PT30M es una duración, no una hora, y el signo menos es lo que lo hace antes del evento; uno positivo se dispara después del inicio, lo cual a veces es justo lo que se quiere para un seguimiento. Las letras son una duración ISO 8601: PT introduce una hora, de modo que PT30M son treinta minutos, PT2H dos horas, y P1D un día. Este creador siempre expresa el desplazamiento en minutos: un día antes es -PT1440M en lugar de -P1D, que es la misma duración y marginalmente menos propensa a topar con un analizador quisquilloso.
Un trigger también puede vincularse al final (TRIGGER;RELATED=END:-PT15M, un cuarto de hora antes de que la reunión termine) o recibir un momento absoluto en lugar de un desplazamiento. Ambos son ediciones manuales del archivo descargado; el formulario ofrece desplazamientos desde el inicio, que es lo que casi todos los recordatorios necesitan.
Varias alertas, y si sobreviven
Un evento puede llevar tantas alarmas como se quiera: una semana antes para prepararse, una hora antes para desplazarse, cinco minutos antes para unirse a la llamada, y cada una es su propio bloque. Que todas lleguen depende del calendario que abra el archivo: un recordatorio forma parte del evento, pero un calendario con sus propias notificaciones predeterminadas puede añadir una propia junto a ellas, y algunos eliminan por completo las alarmas de los eventos importados en lugar de permitir que un archivo programe notificaciones en tu teléfono. Comprueba el primer evento tras una importación antes de confiar en un lote de ellos.
Preguntas
- ¿Cómo configuro un recordatorio 15 minutos antes de un evento?
- Elígelo de la lista de alertas antes de descargar, y el archivo obtiene un VALARM cuyo trigger es -PT15M. El signo menos significa antes del inicio; el calendario que abre el archivo programa la notificación por sí mismo.
- ¿Puede un evento tener más de un recordatorio?
- Sí. RFC 5545 no impone límite alguno al número de bloques VALARM dentro de un evento, y añadir una segunda alerta aquí escribe un segundo bloque; diez es el tope que impone este creador. Un par formado por uno con un día de antelación y otro con diez minutos de antelación es la combinación habitual.
- ¿Por qué no apareció mi recordatorio después de importar el archivo?
- El calendario que lo lee decide. Algunos aplican su propia notificación predeterminada a todo lo importado, algunos conservan las alarmas del archivo, y otros ignoran las alarmas importadas como cuestión de política, de modo que un archivo descargado no pueda programar notificaciones en tu dispositivo. Abre el evento después de importarlo y comprueba el campo de alerta antes de enviar el archivo a nadie más.
- ¿Qué significa TRIGGER:-PT1H?
- Una hora antes de que empiece el evento. PT introduce una duración de tiempo del día en ISO 8601, 1H es una hora, y el signo menos inicial hace que el desplazamiento corra hacia atrás desde el inicio. Sin el signo menos se dispararía una hora después de que comenzara el evento.