Titre, lieu, date et heure, fuseau horaire, récurrence, invités, alertes et notes — téléchargez ensuite le fichier .ics ou ouvrez-le directement dans votre calendrier. Vous pouvez aussi coller un programme ou joindre un document ou une photo pour créer plusieurs événements à la fois.
Comment créer un lien « ajouter à Google Agenda » ?
Un lien Google Agenda est une simple URL — calendar.google.com/calendar/render — qui transporte le titre, les horaires, le lieu et la description sous forme de paramètres de requête. En cliquant dessus, Google Agenda s'ouvre avec l'événement déjà rempli, et rien n'est enregistré côté Google tant que la personne n'a pas cliqué sur enregistrer. ICS Maker construit ce lien à partir d'un formulaire et produit les équivalents Outlook.com, Office 365 et Yahoo à partir du même événement, ainsi que le fichier .ics pour les agendas qui ne sont aucun des quatre. Personne n'a besoin d'un compte ICS Maker, car il n'en existe pas ; le destinataire n'a besoin d'un compte Google que pour enregistrer l'événement dedans.
Ce qu'est réellement le lien
Google accepte un événement sous forme d'URL : calendar.google.com/calendar/render avec le titre, les horaires, le lieu et la description en paramètres de requête. Rien n'est enregistré côté Google tant que la personne n'a pas cliqué sur enregistrer, donc le lien fonctionne pour tout le monde — elle n'a pas besoin d'être le compte qui l'a créé, et vous n'avez besoin d'aucun compte pour en créer un.
Le même événement produit en même temps des liens pour Outlook.com, Office 365 et Yahoo, et se télécharge sous forme de fichier .ics pour Apple Calendar, Thunderbird et tous les autres. Choisissez celui qu'utilise votre public ; l'événement est identique dans tous les cas.
Quand un lien vaut mieux qu'un fichier
Un lien est préférable dans un e-mail, une newsletter ou une page web : un seul geste, pas de téléchargement, rien à ouvrir. Un fichier est préférable lorsque l'agenda du destinataire n'est aucun des quatre services web ci-dessus, lorsque l'événement doit survivre à un transfert, ou lorsque vous voulez qu'il soit enregistré quelque part de façon permanente. La plupart des invitations veulent les deux — un lien pour la commodité et un fichier pour les personnes dont vous ne pouvez pas deviner l'agenda.
Questions
- La personne qui clique sur le lien a-t-elle besoin d'un compte Google ?
- Elle en a besoin pour enregistrer l'événement, puisqu'il atterrit dans son propre agenda. Le lien lui-même est public et fonctionne pour tout le monde ; Google l'invite à se connecter si elle ne l'est pas déjà.
- Puis-je mettre le lien sur un bouton de mon site ?
- Oui — c'est une URL ordinaire, donc n'importe quel lien ou bouton fonctionne. Si vous préférez laisser les visiteurs créer leur propre événement, tout le générateur s'intègre avec une seule balise script.
- Les invités que j'ajoute recevront-ils une invitation ?
- Pas via le lien. Les adresses des invités circulent dans le fichier .ics, et c'est l'agenda ou le client de messagerie qui envoie les invitations lorsque l'organisateur enregistre l'événement. Un lien Google prérempli remplit les champs ; il n'envoie pas de courrier en votre nom.
- Qu'advient-il du fuseau horaire dans un lien ?
- Google reçoit le fuseau explicitement lorsque vous en choisissez un, afin que tout le monde voie le même instant. Si aucun fuseau n'est choisi, l'événement utilise l'heure telle que vous l'avez saisie, interprétée dans le fuseau de la personne qui l'enregistre.