填寫標題、地點、日期和時間、時區、重複、受邀人、提醒和備註,然後下載 .ics 檔案或直接在行事曆中開啟。您也可以貼上日程,或附加文件或相片,一次建立多個活動。

要如何製作「新增至 Google 日曆」的連結?

Google 日曆連結其實就是一個普通的網址——calendar.google.com/calendar/render——透過查詢參數帶入標題、時間、地點和描述。點擊它會開啟 Google 日曆並預先填好活動內容,在對方按下儲存之前,Google 端不會儲存任何資料。ICS Maker 會依表單內容建立這個連結,並根據同一筆活動同時產生 Outlook.com、Office 365 和 Yahoo 的對應連結,再加上適用於其他四種以外行事曆的 .ics 檔案。沒有人需要 ICS Maker 帳號,因為根本沒有這種帳號;收件人只有在要把活動存入自己的 Google 帳號時才需要有 Google 帳號。

這個連結究竟是什麼

Google 接受以網址形式表示的活動:calendar.google.com/calendar/render,其中標題、時間、地點和描述都以查詢參數帶入。在對方點擊儲存之前,Google 端不會儲存任何資料,因此這個連結任何人都能使用——不必是建立連結的那個帳號,而你建立連結時甚至完全不需要帳號。

同一筆活動會同時產生 Outlook.com、Office 365 和 Yahoo 的連結,並可下載成 .ics 檔案供 Apple 日曆、Thunderbird 及其他所有行事曆使用。挑選你的受眾使用的那一種即可;活動內容在所有版本中都完全相同。

連結勝過檔案的情況

在電子郵件、電子報或網頁中,連結比較好用:只需點一下,不用下載,也不用另外開啟任何東西。而在下列情況下檔案比較好用:收件人使用的行事曆不是上述四種網頁服務之一、活動需要在轉寄後依然完整保留,或是你希望活動能永久儲存在某處。大多數邀請都需要兩者兼具——連結提供便利性,檔案則照顧到那些你無法預測其行事曆種類的人。

常見問題

點擊連結的人需要有 Google 帳號嗎?
要儲存活動就需要,因為活動會存入他們自己的行事曆。連結本身是公開的,任何人都能使用;如果對方尚未登入,Google 會提示他們登入。
我可以把這個連結放在我網站上的按鈕嗎?
可以——它就是一個普通的網址,所以任何超連結或按鈕都能使用。如果你想讓訪客自行建立活動,整個建立工具也可以用一個 script 標籤嵌入。
我加入的受邀者會收到邀請通知嗎?
透過連結不會。受邀者的地址是包含在 .ics 檔案中傳遞的,發送邀請通知的是主辦人儲存活動時所使用的行事曆或郵件用戶端。預先填好內容的 Google 連結只是填入欄位資料,不會代替你發送郵件。
連結中的時區會怎麼處理?
當你選擇了時區,Google 會明確得知該時區,這樣每個人看到的都是同一個時間點。如果沒有選擇時區,活動會採用你輸入的時鐘時間,並依照儲存者所在的時區來解讀。