填寫標題、地點、日期和時間、時區、重複、受邀人、提醒和備註,然後下載 .ics 檔案或直接在行事曆中開啟。您也可以貼上日程,或附加文件或相片,一次建立多個活動。
Google 日曆的匯入工具接受什麼 CSV 格式?
Google 日曆和 Outlook 讀取的 CSV,其第一列必須完全是:Subject、Start Date、Start Time、End Date、End Time、All Day Event、Description、Location。日期格式為 MM/DD/YYYY,時間為十二小時制並附上前綴(09:00 AM);全天活動的那一列會將 All Day Event 設為 True,並將兩個時間欄位留空。ICS Maker 會匯出該標題列以及一列正確的資料,供你在下方貼上其餘的表格內容。這八個欄位就是 CSV 所能承載的全部——沒有時區、沒有重複規則、沒有賓客名單、沒有提醒、沒有網址——所以只要這些項目有任何一個很重要,就該使用 .ics;而當活動數量多到為每個活動建立一個檔案顯得荒謬時,才使用 CSV。
依序排列的欄位
Subject,Start Date,Start Time,End Date,End Time,All Day Event,Description,Location這八個標題,以這樣的拼寫和大小寫呈現,正是 Google 日曆的匯入工具所尋找的內容;Outlook 接受相同的表格。日期格式為 MM/DD/YYYY,時間則是十二小時制並附上前綴——09:00 AM——因為這些是匯入工具無需猜測即可讀取的拼寫方式。一整天的活動會將 All Day Event 設為 True,並將兩個時間欄位留空。
將下載格式切換為 CSV,你就會得到一列正確的資料以及標題列。在試算表中開啟它,貼上其餘兩百列資料,然後全部匯入。
結束日期並非 .ics 中的那個
在 CSV 中,結束日期是活動涵蓋的最後一天。而在 .ics 中,同一個活動會在隔天結束,因為 DTEND 是不含當日的:15 號當天的一日活動會有 DTEND;VALUE=DATE:20260816。這裡的兩個檔案都是從同一個活動寫出的,各自依照自己格式所預期的方式拼寫,所以兩者在紙面上不一致,但在日曆中卻是一致的。在你根據收到的 .ics 手動編寫表格之前,這點值得先了解。
CSV 無法承載的內容
試算表只有八個欄位,而 iCalendar 卻有上百個屬性,因此遺失的內容確實不少:沒有時區、沒有重複規則、沒有賓客名單、沒有提醒、沒有狀態、沒有網址。每一列只有標題、時間範圍、全天旗標、描述和地點。這就是為什麼匯入這條路是備用方案而非預設選項——當活動數量多到為每個活動建立一個檔案顯得荒謬時,或是某個日曆直接拒絕 .ics 時,才使用它;只要細節重要,就使用 .ics。
該去哪裡匯入
- Google 日曆
- 設定 → 匯入與匯出 → 匯入,然後選擇檔案與目的地日曆。
- Outlook(桌面版)
- 檔案 → 開啟與匯出 → 匯入/匯出 → 從其他程式或檔案匯入 → 逗號分隔值。
- 其他應用程式
- 大多數日曆可匯入 .ics,但不支援 CSV。可將表格轉換成每個活動一個檔案,或改用能接受 CSV 的日曆,再從其他應用程式訂閱它。
常見問題
- Google 日曆的 CSV 匯入需要哪些欄位?
- Subject、Start Date、Start Time、End Date、End Time、All Day Event、Description、Location——第一列必須完全依照這樣的拼寫與大小寫呈現。Subject 和 Start Date 是每一列都必須填值的兩個欄位。
- 匯入工具需要什麼日期格式?
- MM/DD/YYYY,所以 2026 年 8 月 15 日就是 08/15/2026;時間則為十二小時制並附上 AM 或 PM,例如 09:00 AM。其他拼寫方式有時可被接受,有時卻會被悄悄誤讀為另一天,而這正是在兩百列的表格上最該避免的失誤。
- CSV 可以匯入重複活動或提醒嗎?
- 不行。CSV 欄位只涵蓋標題、時間範圍、全天旗標、描述和地點,僅此而已——沒有重複規則、沒有鬧鐘提醒、沒有與會者、沒有時區。若要匯入重複活動,請改用 .ics,其中一行 RRULE 就能描述整個系列。
- 為什麼我的試算表標題中出現了多餘的撇號?
- 因為標題以 =、+、-、或 @ 開頭,而以這些符號開頭的儲存格在試算表開啟時會被當作公式執行。前導撇號將該儲存格標記為純文字;匯入工具不會將其視為標題的一部分。這是刻意的防護措施,而非錯誤。