Titel, Ort, Datum und Uhrzeit, Zeitzone, Wiederholung, Eingeladene, Erinnerungen und Notizen — laden Sie dann die .ics-Datei herunter oder öffnen Sie sie direkt in Ihrem Kalender. Sie können auch einen Terminplan einfügen oder ein Dokument oder Foto anhängen, um mehrere Termine auf einmal zu erstellen.
Wie erstelle ich einen „Zu Google Kalender hinzufügen“-Link?
Ein Google-Kalender-Link ist eine ganz gewöhnliche URL – calendar.google.com/calendar/render –, die Titel, Zeiten, Ort und Beschreibung als Abfrageparameter enthält. Ein Klick darauf öffnet Google Kalender mit dem bereits ausgefüllten Termin, und auf Googles Seite wird nichts gespeichert, bis die Person auf Speichern drückt. ICS Maker erstellt diesen Link aus einem Formular und erzeugt aus demselben Termin die entsprechenden Links für Outlook.com, Office 365 und Yahoo sowie die .ics-Datei für die Kalender, die keiner dieser vier sind. Niemand braucht ein ICS-Maker-Konto, weil es so etwas nicht gibt; der Empfänger braucht ein Google-Konto nur, um den Termin darin zu speichern.
Was der Link eigentlich ist
Google akzeptiert einen Termin als URL: calendar.google.com/calendar/render mit Titel, Zeiten, Ort und Beschreibung als Abfrageparameter. Auf Googles Seite wird nichts gespeichert, bis die Person auf Speichern klickt, sodass der Link für jeden funktioniert – die Empfänger müssen nicht das Konto sein, das ihn erstellt hat, und Sie brauchen überhaupt kein Konto, um einen zu erstellen.
Derselbe Termin erzeugt gleichzeitig Links für Outlook.com, Office 365 und Yahoo und lässt sich als .ics-Datei für Apple Kalender, Thunderbird und alles andere herunterladen. Wählen Sie, was Ihr Publikum nutzt; der Termin ist in allen identisch.
Wann ein Link besser ist als eine Datei
Ein Link ist besser in einer E-Mail, einem Newsletter oder auf einer Webseite: ein Tippen, kein Download, nichts zum Öffnen. Eine Datei ist besser, wenn der Kalender des Empfängers keiner der vier oben genannten Webdienste ist, wenn der Termin eine Weiterleitung überstehen muss oder wenn er dauerhaft irgendwo gespeichert werden soll. Die meisten Einladungen wollen beides – einen Link der Bequemlichkeit halber und eine Datei für die Personen, deren Kalender Sie nicht erraten können.
Fragen
- Braucht die Person, die auf den Link klickt, ein Google-Konto?
- Um den Termin zu speichern, braucht sie eines, da er in ihrem eigenen Kalender landet. Der Link selbst ist öffentlich und funktioniert für jeden; Google fordert sie zur Anmeldung auf, falls sie noch nicht angemeldet ist.
- Kann ich den Link als Schaltfläche auf meiner Website einbinden?
- Ja – es ist eine ganz gewöhnliche URL, also funktioniert jeder Link oder Button. Wenn Besucher lieber ihren eigenen Termin erstellen sollen, lässt sich der gesamte Generator mit einem einzigen Skript-Tag einbetten.
- Erhalten Teilnehmer, die ich hinzufüge, eine Einladung?
- Nicht durch den Link. Teilnehmeradressen werden in der .ics-Datei übertragen, und es ist der Kalender- oder E-Mail-Client, der Einladungen versendet, wenn der Organisator den Termin speichert. Ein vorausgefüllter Google-Link füllt nur die Felder aus; er versendet keine E-Mails in Ihrem Namen.
- Was passiert mit der Zeitzone in einem Link?
- Google erhält die Zeitzone explizit mitgeteilt, wenn Sie eine auswählen, sodass alle denselben Zeitpunkt sehen. Ist keine Zeitzone gewählt, verwendet der Termin die eingegebene Uhrzeit, ausgelegt in der Zeitzone der Person, die ihn speichert.