Titel, Ort, Datum und Uhrzeit, Zeitzone, Wiederholung, Eingeladene, Erinnerungen und Notizen — laden Sie dann die .ics-Datei herunter oder öffnen Sie sie direkt in Ihrem Kalender. Sie können auch einen Terminplan einfügen oder ein Dokument oder Foto anhängen, um mehrere Termine auf einmal zu erstellen.
Wie versende ich eine Kalendereinladung als .ics-Anhang?
Fügen Sie die Adressen zum Ereignis hinzu, laden Sie die .ics-Datei herunter und hängen Sie sie an eine gewöhnliche E-Mail an: Jeder Gast wird zu einer ATTENDEE-Zeile mit ROLE, PARTSTAT und RSVP, und der Empfänger speichert das Ereignis mit einem Fingertipp. Was eine heruntergeladene Datei nicht kann, ist Antworten einzusammeln, denn die RSVP-Verfolgung erfordert etwas, das METHOD:REPLY-Mails empfängt. ICS Maker schreibt absichtlich weder METHOD:REQUEST noch ORGANIZER: Es hat weder Mailserver noch Konto, daher wäre die Behauptung, der Organisator zu sein, eine Lüge, nach der der Kalender des Empfängers handeln könnte. Um RSVPs einzusammeln, importieren Sie die Datei in Ihren eigenen Kalender und versenden Sie die Einladungen von dort aus.
Wie eine Gästeliste in der Datei aussieht
Jede Person ist eine Zeile. ATTENDEE;ROLE=REQ-PARTICIPANT;PARTSTAT=NEEDS-ACTION;RSVP=TRUE:mailto:ada@example.com gibt an, wer eingeladen ist, dass er erwartet und nicht nur optional ist, dass er noch nicht geantwortet hat und dass eine Antwort gewünscht wird. Ein Anzeigename kommt in einen CN-Parameter, wenn Sie einen von Hand hinzufügen — ATTENDEE;CN=Ada Lovelace;… —, und die Adresse selbst ist immer ein mailto:-URI, der einzige Teil, bei dem Parser streng sind.
Ein Ereignis mit Gästen ist nicht dasselbe wie eine Einladung
Eine echte Einladung ist eine E-Mail-Nachricht: Die Kalenderdaten sind als text/calendar; method=REQUEST angehängt, die Datei enthält eine passende METHOD:REQUEST-Zeile und einen ORGANIZER, und das Mailprogramm des Empfängers verwandelt das Ganze in Zusagen- und Absagen-Schaltflächen, die eine METHOD:REPLY zurückmailen. Der gesamte Austausch läuft per E-Mail zwischen zwei Kalenderservern ab.
Dieser Builder schreibt absichtlich weder die Methode noch den Organisator. Er hat kein Konto, keinen Mailserver und keine Ahnung, wer Sie sind, daher wäre die Behauptung, der Organisator eines Ereignisses zu sein, eine Lüge, nach der der Kalender des Empfängers handeln könnte. Was Sie erhalten, ist ein einfaches Ereignis mit intakter Gästeliste — genau das, was Sie zum Anhängen, Weiterleiten oder Veröffentlichen wollen.
Wie lädt man also tatsächlich Leute ein?
- Die Datei anhängen
- Laden Sie sie herunter und hängen Sie sie an eine gewöhnliche E-Mail an. Jeder erhält ein Ereignis, das er mit einem Fingertipp speichern kann, und es übersteht auch das Weiterleiten. Niemand kann zusagen, bitten Sie also im Nachrichtentext um Antworten.
- Importieren und dann aus dem Kalender einladen
- Öffnen Sie die Datei in Ihrem eigenen Kalender, der alle Felder und die Gästeliste ausfüllt, und klicken Sie dann auf Senden. Ihr Kalender ist der Organisator, versendet also richtige Einladungen und verfolgt, wer zugesagt hat. Das ist der Weg, wenn Sie RSVPs benötigen.
- Stattdessen einen Link senden
- Ein „Zum Kalender hinzufügen“-Link füllt das Ereignis direkt im Kalender des Empfängers vor, ganz ohne Download — besser in einem Newsletter oder auf einer Seite, enthält aber keine Gästeliste.
Fragen
- Erhalten die von mir als Gäste hinzugefügten Personen eine E-Mail?
- Nicht von dieser Seite. Sie hat keinen Mailserver und versendet niemals etwas — die Adressen werden lediglich als ATTENDEE-Zeilen in die Datei geschrieben. Hängen Sie die Datei selbst an eine E-Mail an oder importieren Sie sie in Ihren eigenen Kalender und lassen Sie diesen die Einladungen versenden.
- Was ist der Unterschied zwischen METHOD:REQUEST und METHOD:PUBLISH?
- REQUEST bedeutet „Sie sind eingeladen, bitte antworten Sie“ und gehört auf eine Nachricht, die ein Kalendersystem im Auftrag eines Organisators versendet; das Mailprogramm des Empfängers antwortet mit METHOD:REPLY. PUBLISH bedeutet „hier ist ein Ereignis, nehmen Sie es oder lassen Sie es“, was einer Datei auf einer Website oder einem Anhang entspricht. Eine Datei ganz ohne METHOD-Zeile wird von den meisten Lesern als „publish“ behandelt, und genau das erzeugt dieser Builder.
- Kann ich verfolgen, wer zugesagt hat?
- Mit einer heruntergeladenen Datei nicht. Die RSVP-Verfolgung erfordert etwas, das Antworten empfängt — ein Kalenderkonto oder einen Server —, und eine statische Datei hat keines von beidem. PARTSTAT=NEEDS-ACTION bei jedem Teilnehmer ist ein Ausgangszustand, kein Postfach. Importieren Sie das Ereignis in Ihren eigenen Kalender und laden Sie von dort aus ein, wenn Sie die Antworten benötigen.
- Wie hänge ich eine .ics-Datei an eine Gmail- oder Outlook-Nachricht an?
- Genau wie jede andere Datei: Verfassen Sie die Nachricht und hängen Sie die heruntergeladene .ics-Datei an. Beide Programme erkennen den Dateityp, und die meisten Empfänger sehen direkt eine „Zum Kalender hinzufügen“-Aufforderung statt eines einfachen Anhangs. Gmail erlaubt es außerdem, direkt im Verfassen-Fenster eine Einladung zu erstellen — der richtige Weg, wenn Sie RSVPs möchten.