Titel, locatie, datum en tijd, tijdzone, herhaling, genodigden, meldingen en notities — download daarna het .ics-bestand of open het direct in je agenda. Je kunt ook een planning plakken of een document of foto toevoegen om meerdere evenementen tegelijk te maken.
Hoe maak ik een link om 'toe te voegen aan Google Agenda'?
Een Google Agenda-link is een gewone URL — calendar.google.com/calendar/render — die de titel, tijden, locatie en beschrijving als queryparameters meedraagt. Door erop te klikken opent Google Agenda met de gebeurtenis al ingevuld, en er wordt niets opgeslagen bij Google totdat de persoon op opslaan drukt. ICS Maker bouwt die link op basis van een formulier en genereert de equivalenten voor Outlook.com, Office 365 en Yahoo uit dezelfde gebeurtenis, plus het .ics-bestand voor de agenda's die geen van de vier zijn. Niemand heeft een ICS Maker-account nodig, want die bestaan niet; de ontvanger heeft alleen een Google-account nodig om de gebeurtenis erin op te slaan.
Wat de link eigenlijk is
Google accepteert een gebeurtenis als URL: calendar.google.com/calendar/render met de titel, tijden, locatie en beschrijving als queryparameters. Er wordt niets opgeslagen bij Google totdat de persoon op opslaan klikt, dus de link werkt voor iedereen — ze hoeven niet het account te zijn dat hem heeft gemaakt, en jij hebt geen account nodig om er een te maken.
Dezelfde gebeurtenis levert tegelijkertijd links op voor Outlook.com, Office 365 en Yahoo, en wordt gedownload als .ics-bestand voor Apple Agenda, Thunderbird en al het andere. Kies wat je publiek gebruikt; de gebeurtenis is in alle gevallen identiek.
Wanneer een link beter is dan een bestand
Een link is beter in een e-mail, een nieuwsbrief of een webpagina: één tik, geen download, niets om te openen. Een bestand is beter wanneer de agenda van de ontvanger niet een van de vier bovenstaande webservices is, wanneer de gebeurtenis het doorsturen moet overleven, of wanneer je wilt dat hij ergens permanent wordt opgeslagen. De meeste uitnodigingen willen beide — een link voor het gemak en een bestand voor de mensen van wie je de agenda niet kunt raden.
Vragen
- Heeft de persoon die op de link klikt een Google-account nodig?
- Ze hebben er een nodig om de gebeurtenis op te slaan, aangezien deze in hun eigen agenda terechtkomt. De link zelf is openbaar en werkt voor iedereen; Google vraagt hen om in te loggen als ze dat nog niet zijn.
- Kan ik de link op een knop op mijn site zetten?
- Ja — het is een gewone URL, dus elke link of knop werkt. Als je bezoekers liever hun eigen gebeurtenis laat samenstellen, kan de hele generator worden ingesloten met één script-tag.
- Krijgen genodigden die ik toevoeg een uitnodiging?
- Niet via de link. Adressen van genodigden gaan mee in het .ics-bestand, en het is de agenda- of mailclient die uitnodigingen verstuurt wanneer de organisator de gebeurtenis opslaat. Een vooraf ingevulde Google-link vult de velden in; hij verstuurt geen e-mail namens jou.
- Wat gebeurt er met de tijdzone in een link?
- Google krijgt de zone expliciet doorgegeven wanneer je er een kiest, zodat iedereen hetzelfde moment ziet. Als er geen zone is gekozen, gebruikt de gebeurtenis de klokstijd die je hebt getypt, geïnterpreteerd in de zone waarin de persoon die opslaat zich bevindt.