Titel, locatie, datum en tijd, tijdzone, herhaling, genodigden, meldingen en notities — download daarna het .ics-bestand of open het direct in je agenda. Je kunt ook een planning plakken of een document of foto toevoegen om meerdere evenementen tegelijk te maken.
Hoe verstuur ik een agenda-uitnodiging als .ics-bijlage?
Zet de adressen op het evenement, download het .ics-bestand en voeg het toe aan een gewone e-mail: elke gast wordt een ATTENDEE-regel met ROLE, PARTSTAT en RSVP, en de ontvanger slaat het evenement met één tik op. Wat een gedownload bestand niet kan, is antwoorden verzamelen, want RSVP-tracking vereist iets dat METHOD:REPLY-mail ontvangt. ICS Maker schrijft met opzet geen METHOD:REQUEST of ORGANIZER: het heeft geen mailserver en geen account, dus zich voordoen als organisator zou een leugen zijn waarnaar de agenda van de ontvanger zou kunnen handelen. Importeer het bestand in je eigen agenda en verstuur de uitnodigingen van daaruit om RSVP's te verzamelen.
Hoe ziet een gastenlijst eruit in het bestand
Elke persoon is één regel. ATTENDEE;ROLE=REQ-PARTICIPANT;PARTSTAT=NEEDS-ACTION;RSVP=TRUE:mailto:ada@example.com geeft aan wie is uitgenodigd, dat diegene verwacht wordt in plaats van optioneel is, dat er nog niet is geantwoord, en dat een antwoord gewenst is. Een weergavenaam komt in een CN-parameter terecht als je er handmatig een toevoegt — ATTENDEE;CN=Ada Lovelace;… — en het adres zelf is altijd een mailto:-URI, het enige onderdeel waar parsers strikt in zijn.
Een evenement met gasten is niet hetzelfde als een uitnodiging
Een echte uitnodiging is een mailbericht: de agendagegevens zijn toegevoegd als text/calendar; method=REQUEST, het bestand bevat een bijbehorende METHOD:REQUEST-regel en een ORGANIZER, en de mailclient van de ontvanger zet dit om in knoppen om te accepteren of af te wijzen die een METHOD:REPLY terugsturen. De hele uitwisseling verloopt via e-mail tussen twee agendaservers.
Deze builder schrijft met opzet noch de methode noch de organisator. Hij heeft geen account, geen mailserver en geen idee wie je bent, dus zich voordoen als organisator van een evenement zou een leugen zijn waarnaar de agenda van de ontvanger zou kunnen handelen. Wat je krijgt is een gewoon evenement met de gastenlijst intact — precies wat je wilt om toe te voegen, door te sturen of te publiceren.
Hoe nodig je mensen dan daadwerkelijk uit?
- Voeg het bestand toe
- Download het en voeg het toe aan een gewone e-mail. Iedereen krijgt een evenement dat met één tik kan worden opgeslagen, en het blijft intact als het wordt doorgestuurd. Niemand kan RSVP'en, dus vraag om antwoorden in de berichttekst.
- Importeer het en nodig uit vanuit je agenda
- Open het bestand in je eigen agenda, die vult elk veld en de gastenlijst in, en druk dan op verzenden. Jouw agenda is de organisator, dus die verstuurt echte uitnodigingen en houdt bij wie heeft geaccepteerd. Dit is de route als je RSVP's nodig hebt.
- Stuur in plaats daarvan een link
- Een link om toe te voegen aan de agenda vult het evenement vooraf in in de eigen agenda van de ontvanger, zonder enige download — beter in een nieuwsbrief of op een pagina, al bevat het geen gastenlijst.
Vragen
- Ontvangen de mensen die ik als genodigden toevoeg een e-mail?
- Niet vanaf deze pagina. Deze heeft geen mailserver en verstuurt nooit iets — de adressen worden alleen als ATTENDEE-regels in het bestand geschreven. Voeg het bestand zelf toe aan een e-mail, of importeer het in je eigen agenda en laat die de uitnodigingen versturen.
- Wat is het verschil tussen METHOD:REQUEST en METHOD:PUBLISH?
- REQUEST betekent "je bent uitgenodigd, antwoord alsjeblieft", en hoort bij een bericht dat een agendasysteem namens een organisator verstuurt; de client van de ontvanger antwoordt met METHOD:REPLY. PUBLISH betekent "hier is een evenement, neem het of laat het", wat van toepassing is op een bestand op een website of een bijlage. Een bestand zonder METHOD-regel wordt door de meeste lezers als publish behandeld, en dat is wat deze builder produceert.
- Kan ik bijhouden wie heeft geaccepteerd?
- Niet met een gedownload bestand. RSVP-tracking vereist iets dat antwoorden ontvangt — een agenda-account of een server — en een statisch bestand heeft geen van beide. PARTSTAT=NEEDS-ACTION bij elke deelnemer is een beginstatus, geen postbus. Importeer het evenement in je eigen agenda en nodig van daaruit uit als je de antwoorden nodig hebt.
- Hoe voeg ik een .ics-bestand toe aan een Gmail- of Outlook-bericht?
- Precies zoals elk ander bestand: stel het bericht op en voeg het gedownloade .ics-bestand toe. Beide clients herkennen het type en de meeste ontvangers zien een inline prompt om toe te voegen aan de agenda in plaats van een kale bijlage. Gmail laat je ook direct vanuit het opstelvenster een uitnodiging bouwen, wat de te volgen route is als je RSVP's wilt.