ICS MakerMeldingen en herinneringen

Herinneringen in een .ics-bestand

Stel een of meer meldingen in op het item en het bestand neemt ze mee. Elke melding is een klein blok dat de agenda leest en zelf inplant.

Titel, locatie, datum en tijd, tijdzone, herhaling, genodigden, meldingen en notities — download daarna het .ics-bestand of open het direct in je agenda. Je kunt ook een planning plakken of een document of foto toevoegen om meerdere evenementen tegelijk te maken.

Hoe voeg ik een herinnering of melding toe aan een .ics-item?

Een herinnering is een VALARM-blok binnen het item: ACTION:DISPLAY voor een melding op het scherm, en TRIGGER:-PT30M voor de offset, waarbij PT een ISO 8601-duur inleidt en het minteken ervoor zorgt dat de melding voor de starttijd afgaat in plaats van erna. ICS Maker biedt meldingen aan vanuit het formulier en schrijft één VALARM per melding, waarbij de offset altijd in minuten wordt uitgedrukt — een dag van tevoren is -PT1440M. Een item kan hier tot tien meldingen bevatten, maar of ze allemaal aankomen is aan de lezende agenda: sommige voegen er hun eigen standaard aan toe, en sommige verwijderen meldingen bij geïmporteerde items volledig, zodat een gedownload bestand geen meldingen op een apparaat kan inplannen.

Het blok dat het schrijft

BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:Reminder
TRIGGER:-PT30M
END:VALARM

Een VALARM bevindt zich binnen het item in plaats van ernaast, zodat het ermee meereist. ACTION:DISPLAY is een melding op het scherm — de enige die elke agenda ondersteunt. De alternatieven, AUDIO en EMAIL, zijn veel minder overdraagbaar: vooral EMAIL vraagt de lezende agenda om e-mail te versturen, wat de meeste eenvoudigweg weigeren te doen.

De trigger lezen

TRIGGER:-PT30M is een duur, geen tijdstip, en het minteken is wat het vóór het item laat plaatsvinden — een positieve waarde gaat af na de start, wat af en toe gewenst is voor een vervolgactie. De letters vormen een ISO 8601-duur: PT leidt een tijdsaanduiding in, dus PT30M is dertig minuten, PT2H twee uur, en P1D een dag. Deze builder drukt de offset altijd in minuten uit — een dag van tevoren is -PT1440M in plaats van -P1D, wat dezelfde duur is en marginaal minder kans heeft om op een kieskeurige parser te stuiten.

Een trigger kan ook gekoppeld worden aan het einde (TRIGGER;RELATED=END:-PT15M, een kwartier voordat de vergadering zou moeten aflopen) of een absoluut moment krijgen in plaats van een offset. Beide zijn handmatige aanpassingen aan het gedownloade bestand; het formulier biedt offsets vanaf de starttijd, wat voor bijna elke herinnering volstaat.

Meerdere meldingen, en of ze behouden blijven

Een item kan zoveel meldingen bevatten als je wilt — een week van tevoren om je voor te bereiden, een uur van tevoren om te reizen, vijf minuten van tevoren om deel te nemen aan het gesprek — en elke melding is een eigen blok. Of ze allemaal aankomen hangt af van de agenda die het bestand opent: een herinnering maakt deel uit van het item, maar een agenda met eigen standaardmeldingen kan er zelf nog een aan toevoegen, en sommige verwijderen meldingen bij geïmporteerde items volledig in plaats van een bestand meldingen op je telefoon te laten inplannen. Controleer het eerste item na een import voordat je op een hele reeks vertrouwt.

Vragen

Hoe stel ik een herinnering in 15 minuten voor een item?
Kies dit uit de lijst met meldingen voordat je downloadt, en het bestand krijgt een VALARM met trigger -PT15M. Het minteken betekent vóór de starttijd; de agenda die het bestand opent plant de melding zelf in.
Kan één item meerdere herinneringen hebben?
Ja. RFC 5545 stelt geen limiet aan het aantal VALARM-blokken binnen een item, en het toevoegen van een tweede melding hier schrijft een tweede blok; tien is het maximum dat deze builder hanteert. Een combinatie van een dag van tevoren en tien minuten van tevoren komt vaak voor.
Waarom verscheen mijn herinnering niet na het importeren van het bestand?
De lezende agenda beslist. Sommige passen hun eigen standaardmelding toe op alles wat wordt geïmporteerd, sommige behouden de meldingen uit het bestand, en sommige negeren geïmporteerde meldingen als beleid, zodat een gedownload bestand geen meldingen op je apparaat kan inplannen. Open het item na het importeren en controleer het meldingsveld voordat je het bestand naar iemand anders stuurt.
Wat betekent TRIGGER:-PT1H?
Eén uur voor het item begint. PT leidt een tijdsduur in volgens ISO 8601, 1H is één uur, en het minteken ervoor laat de offset teruglopen vanaf de start. Zonder het minteken zou de melding een uur na de start van het item afgaan.